购物中心新场筹备及开业企划要点！

一、开业美陈设计与环境布置

 

1、美陈作用——营造开业氛围、烘托开业或万达广场主题、引导客流。

2、重点部位——主、次出入口；中庭、电梯、扶梯处；主力店与步行街接驳处；外广场。

3、美陈主题——节日/季节/开业/自然/人文/风情/故事/怀旧。

美陈点位及事项一览表

 

二、开业庆典及开业期活动组织

 

（一）开业庆典执行计划

 

1、开业前3个月，开业庆典策划启动，集团商管公司指导当地商管公司与当地项目公司协调沟通，结合共享资源，筹备并制定开业庆典倒计时工作计划。

 

2、由集团商管公司根据集团对开业庆典的总体部署，指导当地商管公司编制开业庆典执行案，对具体任务进行分解、落实、跟进、协调及实施。

 

3、开业庆典执行案的完善。

 

（二）开业庆典的组织实施

 

1、开业庆典的组织实施按《开业庆典执行案》要求执行；

 

2、开业当日庆典仪式及促销活动等实施按活动管理要求执行。

 

（三）开业活动的策划组织

 

1、开业活动以商品活动为主线；

 

2、开业活动方案至少开业前1个月上报审批完成；

 

3、活动前充分预热。知晓度是活动成功的一半；

 

4、协调公安、城管、消防等完成报批或备案手续；

 

5、媒体发布、活动传播媒介的预订；

 

6、主力店、商家、政府、团体等沟通及资源整合（主题、折扣优惠、费用分担、对外宣传）；

 

7、总经理组织各方参与的沟通落实会议，确定执行分工、活动物料准备；

 

8、制定安全及应急预案并演练。

 

三、营销企划制度及流程要点

 

1、企划业务招投标

 

综合体商业项目单项合同5万元以上的企划制作、采购项目必须实行招投标。对于无法招投标的项目，如媒体投放须对媒体单位或代理单位的折扣价格进行3家以上的比较，经集团商管公司审批后方可进行直接委托。

 

企划设计、制作招投标（如影视广告片）的技术标考评以创意、文案及合作公司的成功案例为评价依据（技术标权重不超过60%）。

 

2、VI应用及导视系统管理

 

项目施工阶段，各地商管公司对导视系统提出类别、点位、数量等需求，提交当地项目公司并据此监督实施及验收。

 

3、企划OA规范

 

审批顺序：选择“顺序审批”；

 

审批人选择顺序：发起人--部门经理--主管副总--财务经理--总经理--商管总部企划副总--商管总部常务副总--商管总部财务副总--商管总部总经理

 

附件：活动类、美陈类

 

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